01
Jedno wydarzenie
Wieczór muzyki filmowej
Jedna data, opis wieczoru, cena 35 zł i zapis na udział. Limit dotyczy liczby uczestników, bez wyboru fotela.
Kultura i instytucje · Na afiszu / Za kulisami
Cały program instytucji w jednym miejscu - od koncertu po cotygodniowe zajęcia
Publikuj wydarzenia, warsztaty i zajęcia, przypisuj je do właściwych miejsc, przyjmuj zapisy oraz pokazuj odbiorcom jeden czytelny program online.
Rzeczywiste ekrany JoinZone z fikcyjną ofertą Centrum Kultury Wspólny Rytm. Wybierz ekran, aby go powiększyć.
Domy i centra kultury / Biblioteki i muzea / Teatry i galerie / Pracownie artystyczne
Dwie warstwy tego samego programu
Jedna oferta ma dwie strony
Na afiszu
Od programu do konkretnego spotkania
Odbiorca widzi opis, termin, miejsce, cenę i dostęp do formularza. Z profilu instytucji przechodzi do wybranego wydarzenia bez szukania szczegółów w kilku kanałach.
Jeden program. Czytelna droga do zapisu.
Za kulisami
Terminy, zgłoszenia i publikacja w jednym panelu
Zespół instytucji wraca do właściwej oferty, jej uczestników i statusów. Publiczny program ma swoje uporządkowane zaplecze.
- Układasz terminyJedno spotkanie albo serię kolejnych dat.
- Przypisujesz miejsceWybierasz salę lub pracownię do danego terminu.
- Ustawiasz zapisyFormularz, limit, cenę i sposób zatwierdzania.
- Publikujesz ofertęUdostępniasz link i decydujesz o katalogu.
- Wracasz do listyWidzisz uczestników i statusy zgłoszeń przy właściwej ofercie.
Dwa zgłoszenia zatwierdzone i jedno oczekujące. Limit: 14 uczestników.
Informacja w obiegu
Kiedy program żyje w pięciu miejscach, odbiorca nie wie, która informacja jest aktualna
- Strona instytucjiOpis wydarzenia w jednej zakładce.
- Post w social mediaNowy termin w kolejnym poście.
- Plakat PDFProgram zapisany w osobnym pliku.
- Osobny formularzZapisy pod jeszcze innym adresem.
- Arkusz uczestnikówLista, którą trzeba uzupełnić ręcznie.
W JoinZone opis, termin, miejsce i zapis są częścią tej samej oferty.
Strona instytucji, plakat i media społecznościowe nadal promują program. Mogą prowadzić odbiorców do wspólnego adresu zapisów.
Jeden organizator, wiele formatów
Koncert, warsztaty i regularne zajęcia w jednym programie
02
Warsztaty w kilku terminach
Rodzinne warsztaty ceramiki
Cztery spotkania połączone w cykl z jednym naborem. W przykładzie zapis obejmuje cały cykl, limit wynosi 14 osób, a cena 60 zł.
03
Regularna grupa
Taniec współczesny — grupa początkująca
Seria pięciu wtorkowych spotkań i wspólna lista grupy. Kolejną grupę lub niezależny nabór możesz prowadzić jako osobną ofertę.
Marzec 2027 / Centrum Kultury Wspólny Rytm
Zobacz cały miesiąc, nie tylko pojedyncze wydarzenie
Stały rytm zajęć, kilka sobót z ceramiką i wydarzenia, na które czeka się przez cały miesiąc.
- 02–30marca
Wtorki · 17:30
Taniec współczesny
2, 9, 16, 23 i 30 marca · Sala Ruchu
- 06–27marca
Soboty · 11:00
Rodzinne warsztaty ceramiki
6, 13, 20 i 27 marca · Pracownia Ceramiczna
- 12marca
Piątek · 19:00
Wieczór muzyki filmowej
Sala Widowiskowa · 35 zł
- 20marca
Sobota · 18:00
Spotkanie autorskie: historie z sąsiedztwa
Sala Widowiskowa · bezpłatnie
- 27marca
Sobota · 12:00
Rodzinny dzień eksperymentów
Sala Widowiskowa · bezpłatnie
Daty pochodzą z aplikacji. To przykład programu, nie aktualny repertuar ani licznik dostępności. Kalendarz obejmuje też dwa terminy konsultacji 5 marca.
Od publicznego programu do codziennej pracy
Oferta ma być prosta do znalezienia.
Jej obsługa — łatwa do uporządkowania.
Publiczny profil instytucji
Wydarzenia i usługi jednego organizatora tworzą wspólną ofertę. Odbiorca przechodzi z profilu do wybranego spotkania i jego zapisów.
Różne formy działalności
Koncerty, warsztaty i zajęcia mogą być wydarzeniami. Usługi z dostępnymi godzinami pozwalają przyjmować rezerwacje konkretnych terminów.
Terminy i serie
Dodaj pojedynczą datę albo zaplanuj powtarzalne spotkania. Jasno opisz, czy zgłoszenie obejmuje cały cykl.
Płatne i bezpłatne wydarzenia.
Jedna wspólna oferta.
Formularz przy właściwej ofercie
Uczestnik przekazuje dane w formularzu wydarzenia. Rozszerzone pola formularza są dostępne w ramach funkcji beta.
Limity, uczestnicy i statusy
Ustaw liczbę miejsc i sposób zatwierdzania. Na liście rozróżnisz zgłoszenia oczekujące i zatwierdzone.
Płatne i bezpłatne wydarzenia
Ustal cenę lub oznacz wydarzenie jako bezpłatne. Dostępne sposoby płatności zależą od ustawień organizatora i danej oferty.
Publiczne profile miejsc
Sala lub pracownia może mieć własny opis, adres, typ miejsca i galerię. Przypisane oferty wskazują odbiorcy właściwą przestrzeń.
Katalog i wyszukiwanie w okolicy
Tematyka, rodzaj oferty i filtr lokalizacji z promieniem pomagają odbiorcom znaleźć opublikowany program.
Sala / Pracownia / Przestrzeń spotkań
Każde wydarzenie we właściwym miejscu
Koncert w Sali Widowiskowej, ceramika w pracowni, taniec w Sali Ruchu. Przypisz miejsce do terminu, aby odbiorca wiedział, dokąd przyjść.
Publiczny profil miejsca może pokazać opis, adres, typ, lokalizację i galerię. Powiązane oferty prowadzą dalej do wydarzeń lub usług w tej przestrzeni.
Czytelna oferta wielu miejsc i sal.
Na ekranie fikcyjna Pracownia Ceramiczna we Wrocławiu. Ilustracja wnętrza została wygenerowana na potrzeby demo.
Własne kanały i lokalne odkrywanie
Program można udostępnić bezpośrednio albo pokazać w lokalnym katalogu
Bezpośredni link
Przekaż link uczestnikom programu albo umieść go na stronie instytucji, plakacie i we własnych kanałach. Opublikowana oferta działa również po wyłączeniu widoczności w katalogu.
Wyłączenie katalogu nie stanowi zabezpieczenia dostępu do strony.
Katalog
Włącz listowanie, aby oferta mogła pojawiać się w wynikach według tematyki, rodzaju i lokalizacji. Odbiorca może wskazać miasto lub punkt oraz promień wyszukiwania.
Zobacz publiczny katalogRóżne instytucje. Wspólna praca z programem.
Miejsce na każdy rodzaj spotkania
Dom kultury
Koncert i cykl warsztatów mogą mieć osobne terminy, ceny i listy. Publiczny profil łączy je w ofertę jednej instytucji.
Biblioteka
Opublikuj spotkanie autorskie oraz zajęcia dla czytelników. Przy wydarzeniu podaj miejsce, zasady udziału i formularz zgłoszeniowy.
Muzeum
Przygotuj ofertę warsztatów i wydarzeń edukacyjnych towarzyszących wystawie. Ustaw daty i liczbę uczestników, których możesz przyjąć.
Teatr
Pokaż warsztaty, rozmowy i wydarzenia towarzyszące spektaklom. Zbieraj zgłoszenia na udział z określonym limitem, bez obietnicy wyboru miejsc na widowni.
Galeria
Zbierz w jednym profilu wernisaże i spotkania wokół wystaw. Odbiorcy znajdą szczegóły i przejdą do zapisów na wybraną propozycję.
Pracownia artystyczna
Prowadź regularne grupy jako cykle z harmonogramem i wspólną listą. Oddzielne edycje mogą mieć własny nabór, limit i zasady udziału.
Przed publikacją programu
Pytania instytucji kultury
Czy jedna instytucja może publikować różne rodzaje wydarzeń?
Tak. W profilu organizatora mogą pojawiać się różne wydarzenia i usługi. Koncert, warsztaty i regularne zajęcia opisujesz jako osobne oferty z własnymi zasadami zapisów.
Czy wydarzenie może mieć kilka terminów?
Tak. Wydarzenie może obejmować wiele spotkań, także powiązanych w serię. W pokazanym cyklu ceramiki jedno zgłoszenie obejmuje wszystkie cztery soboty.
Czy mogę prowadzić regularne zajęcia?
Tak. Możesz zaplanować serię powtarzalnych terminów i prowadzić listę danej grupy. Jeśli kolejne grupy lub daty wymagają niezależnych naborów, przygotuj dla nich osobne oferty.
Czy wydarzenie może być bezpłatne?
Tak. Możesz oznaczyć wydarzenie jako bezpłatne i przyjmować zgłoszenia z ustalonym limitem. W demo tak działają spotkanie autorskie i rodzinny dzień eksperymentów.
Czy mogę pobierać opłaty przy zapisach?
Tak. Oferta może mieć cenę i skonfigurowane sposoby rozliczenia, na przykład przelew lub gotówkę. Ich dostępność zależy od ustawień organizatora i oferty. Na stronie jasno opisz, czego dotyczy opłata i jak uczestnik ma ją wnieść.
Czy mogę przypisać wydarzenie do konkretnej sali?
Tak. Miejsce przypisujesz do terminu wydarzenia. Odbiorca widzi je przy ofercie i może przejść do jego publicznego profilu, jeśli został opublikowany.
Czy uczestnik potrzebuje konta?
Nie. Publiczny formularz pozwala wysłać zgłoszenie bez logowania. Uczestnik podaje dane wymagane przez formularz danej oferty.
Czy wydarzenie musi być widoczne w katalogu?
Nie. Publikacja strony i widoczność w wyszukiwarce są osobnymi ustawieniami. Możesz udostępniać opublikowaną ofertę bezpośrednim linkiem. Wyłączenie katalogu nie ogranicza dostępu osobom, które znają adres.
Czy instytucja i jej miejsca mogą mieć własne publiczne profile?
Tak. Profil organizatora zbiera jego wydarzenia i usługi. Opublikowane miejsca mają własne strony z opisem, adresem i galerią, a przypisane do nich oferty pomagają odnaleźć zajęcia w konkretnej przestrzeni.
Następny punkt programu
Zbierz program instytucji w jednym czytelnym miejscu
Dodaj pierwsze wydarzenie, przypisz termin i miejsce, a następnie udostępnij odbiorcom gotową stronę zapisów.